Zum Inhalt springen

Digitalisierung / Archivierung 

Digitalisierung

  • weniger Aufwand bei der Verschlagwortung von Dokumenten
  • Schnelleres Arbeiten mit vollständigen Dokumenteninformationen
  • Intelligents Auslesen von Rechnungen über Volltextzeichenerkennung (OCR), keine formularbasierte Lösung
  • Größere Prozesssicherheit durch automatische Zuordnung gescannter Dokumente in die entsprechenden Geschäftsvorfälle

Archivierung

  • schnelle und bequeme Recherche beliebiger Dokumente
  • Vorgangsbezogener Zugriff auf verknüpfte Dokumente und Akten
  • Kein Drucken und manuelles Archivieren von Papierbelegen
  • Automatische Aktenbildung bei Archivierung neuer Dokumente.
  • Integriert in gewohnte Benutzeroberfläche

Dokumentenarchivierung

  • Sie können selbst nach Jahrzehnten noch finden oder nach den Ablauf der Aufbewahrungsfrist automatisch löschen lassen.
  • Im zentralen elektronischen Archiv von d.velop finden alle ihre Dokumente Ihren Platz.
  • Jeder berechtiger Mitarbeiter können jederzeit spontan die gespeicherten Dokumente recherchieren, bearbeiten, prüfen und verteilen.