Digitalisierung / Archivierung
Digitalisierung
- Weniger Aufwand bei der Verschlagwortung von Dokumenten
- Schnelleres Arbeiten mit vollständigen Dokumenteninformationen
- Intelligentes Auslesen von Rechnungen über Volltextzeichenerkennung (OCR), keine formularbasierte Lösung
- Größere Prozesssicherheit durch automatische Zuordnung gescannter Dokumente in die entsprechenden Geschäftsvorfälle
Archivierung
- Schnelle und bequeme Recherche beliebiger Dokumente
- Vorgangsbezogener Zugriff auf verknüpfte Dokumente und Akten
- Kein Drucken und manuelles Archivieren von Papierbelegen
- Automatische Aktenbildung bei Archivierung neuer Dokumente
- Integriert in gewohnte Benutzeroberfläche
Dokumentenarchivierung
- Sie können die Dokumente selbst nach Jahrzehnten noch finden oder nach dem Ablauf der Aufbewahrungsfrist automatisch löschen lassen.
- Im zentralen elektronischen Archiv von d.velop finden alle Ihre Dokumente ihren Platz.
- Alle berechtigten Mitarbeiter können jederzeit spontan die gespeicherten Dokumente recherchieren, bearbeiten, prüfen und verteilen.