Digitalisierung / Archivierung 

Digitalisierung

  • Weniger Aufwand bei der Verschlagwortung von Dokumenten
  • Schnelleres Arbeiten mit vollständigen Dokumenteninformationen
  • Intelligentes Auslesen von Rechnungen über Volltextzeichenerkennung (OCR), keine formularbasierte Lösung
  • Größere Prozesssicherheit durch automatische Zuordnung gescannter Dokumente in die entsprechenden Geschäftsvorfälle

Archivierung

  • Schnelle und bequeme Recherche beliebiger Dokumente
  • Vorgangsbezogener Zugriff auf verknüpfte Dokumente und Akten
  • Kein Drucken und manuelles Archivieren von Papierbelegen
  • Automatische Aktenbildung bei Archivierung neuer Dokumente
  • Integriert in gewohnte Benutzeroberfläche

Dokumentenarchivierung

  • Sie können die Dokumente selbst nach Jahrzehnten noch finden oder nach dem Ablauf der Aufbewahrungsfrist automatisch löschen lassen.
  • Im zentralen elektronischen Archiv von d.velop finden alle Ihre Dokumente ihren Platz.
  • Alle berechtigten Mitarbeiter können jederzeit spontan die gespeicherten Dokumente recherchieren, bearbeiten, prüfen und verteilen.